Unternehmensethik

Was ist das Dekret?

Das Whistleblowing-Dekret schützt Personen, die Verstöße gegen nationale oder EU-Rechtsvorschriften melden, die dem öffentlichen Interesse oder der Integrität der öffentlichen Verwaltung oder eines privaten Unternehmens schaden und von denen sie in ihrem beruflichen Umfeld erfahren.

Warum ist dies so wichtig?

Weil Sie jetzt einen Verstoß, ein Verhalten, eine Handlung oder eine Unterlassung melden können, die der Integrität des Unternehmens oder dem öffentlichen Interesse schaden. FRASCOLD S.p.A. fördert die Verbreitung und Nutzung von Whistleblowing als grundlegende Maßnahme zur Vorbeugung und Bekämpfung von Korruptionsphänomenen und unrechtmäßigem Verhalten sowie zum Schutz der Verfasser der Meldungen.

Wie sieht die Whistleblowing-Richtlinie von FRASCOLD S.p.A. aus?

Die Whistleblowing-Richtlinie von FRASCOLD S.p.A. regelt den Prozess des Versendens, Empfangens, Analysierens und Verarbeitens - einschließlich der Archivierung und Löschung - von Meldungen von jedermann, auch in vertraulicher oder anonymer Form, und schützt den Melder und die beteiligten Personen.

Wie kann ich etwaige Verstöße melden?

Sie können dies über die folgenden internen Kanäle tun:

• über die IT-Plattform, die über die Website des Unternehmens zugänglich ist;
• in Papierform, durch einen Brief mit der Aufschrift "vertraulich/persönlich" an die Adresse: Via Barbara Melzi, 103/105, 20027 Rescaldina (MI), zu Händen des Whistleblowing-Ausschusses;
• durch ein direktes Treffen mit dem Whistleblowing-Ausschuss; die Namen sind in dem Richtliniendokument aufgeführt;
• über ein Sprachnachrichten- und Morphing-System, das über die Website des Unternehmens zugänglich ist.

Nur unter bestimmten Umständen über externe Kanäle:

• Der von der Nationalen Anti-Korruptionsbehörde (ANAC) zur Verfügung gestellten Kanälen;
• öffentliche Bekanntgabe (Presse, soziale Netzwerke usw.).

Welchen Schutz gibt es für diejenigen, die Verstöße melden?

Das Unternehmen garantiert die absolute Vertraulichkeit der Identität des Melders, der beteiligten Person und der in der Meldung genannten Person. Diejenigen, die unter den in der Whistleblowing-Richtlinie festgelegten Bedingungen eine Meldung machen, sind vor - auch indirekten - Vergeltungsmaßnahmen gegen sie geschützt (einschließlich Entlassung, Suspendierung, Herabstufung oder Nicht-Beförderung, Degradierung, negative Referenzen, Einschüchterung oder Belästigung, Rufschädigung, usw.).

Folgende Handlungen gelten nicht als Verstöße, so dass die Schutzmaßnahmen nicht anwendbar sind:

• Beschwerden, Ansprüche oder Forderungen, die ein persönliches Interesse des Meldenden betreffen;
• Beschwerden, die sich auf Tätigkeiten gewerblicher Art beziehen (z. B. Reklamationen).

Das Unternehmen ergreift die geeignetsten disziplinarischen und/oder rechtlichen Maßnahmen gegen jeden, der Whistleblowing-Kanäle missbraucht, indem er vorsätzlich oder grob fahrlässig Meldungen macht, die sich als unbegründet oder opportunistisch erweisen und/oder einzig und allein dem Zweck dienen, die betroffene Person oder andere in der Meldung erwähnte Personen zu verleumden, zu diffamieren oder ihnen auf unfaire Weise Schaden zuzufügen und/oder sie zu schädigen.

Der Ethik-Kodex von Frascold stützt sich auf die Grundpfeiler Integrität, Respekt und Fairness, die als fundamentale Eckpfeiler für das Handeln und Verhalten innerhalb des Unternehmens dienen. Diese Prinzipien, die innerhalb des skizzierten ethischen Rahmens unersetzlich sind, bilden die Grundlage für die Unternehmenskultur von Frascold und bestimmen die Beziehungen zu Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und anderen Interessengruppen. Die Förderung eines Umfelds, das von Transparenz, Fairness und Gerechtigkeit geprägt ist, unterstreicht das ständige Bestreben des Unternehmens, ein ethisches und verantwortungsbewusstes Verhalten zu kultivieren, das seine proaktive Rolle in der Gesellschaft und der Industrie widerspiegelt.

Frascold hat sich das Organisations-, Management- und Kontrollmodell gemäß der Gesetzesverordnung 231/2001 als Grundpfeiler seiner Unternehmensphilosophie zu eigen gemacht. Die Übernahme dieser Standards ist nicht nur eine gesetzliche Vorgabe, sondern drückt auch die Verpflichtung zu Transparenz, Integrität und unternehmerischer Verantwortung aus. Frascold ist sich der Notwendigkeit bewusst, ein ethisches und korrektes Umfeld zu schaffen und eine Unternehmenskultur zu fördern, die Ehrlichkeit und Respekt vor dem Gesetz schätzt. Die Umsetzung des Modells 231/2001 gewährleistet nicht nur die Einhaltung von Gesetzen, sondern spiegelt auch das kontinuierliche Engagement des Unternehmens wider, im Rahmen seiner ethischen und regulatorischen Möglichkeiten zu handeln.

Das Kontrollorgan von Frascold hat die Aufgabe zu gewährleisten, dass:

• das Organisationsmodell Nr. 231 effektiv verhindert, dass Straftaten gemäß dem gesetzes-vertretenden Dekret 231/2001 begangen werden
• seitens der Adressaten die Vorschriften eingehalten werden, die aus dem Modell 231 hervorgehen
• das Modell Nr. 231 aktualisiert wird

Die Zusammensetzung des Kontrollorgans (am 19. Juli 2023 vom Verwaltungsrat ernannt):

• Ottorino Capparelli (Präsident)
• Francesco di Leo (externes Mitglied)
• Vittorio Carnevali (internes Mitglied)

Das Kontrollorgan kann unter odv_frascold@arubapec.it kontaktiert werden